Comment réussir l’accueil et l’intégration du jeune ?
En dehors des formalités administratives qui vous incombent en tant qu’employeur, le bon accueil du jeune professionnel en Emploi d’avenir est fondamental pour son intégration au sein de la structure. Face à un collaborateur ayant peu ou pas d’expérience professionnelle, un accueil réussi permet bien souvent d’optimiser son temps d’adaptation et de le rendre plus rapidement opérationnel. Cet accueil permet également de mettre en confiance le jeune en lui montrant qu’il est attendu.
Accueillir un jeune en Emploi d’avenir ne s’improvise pas : avez-vous pensé à tout ?
En amont : préparer l’accueil du jeune
1. Préparer son poste de travail
S’assurer qu’il aura à sa disposition le jour de son arrivée tout le matériel nécessaire et opérationnel pour l’exercice de ses missions (ordinateur, téléphone, fournitures de bureau, paramètres informatiques, codes d’accès, armoire, vestiaire, etc.).
2. Reprendre connaissance du profil du jeune professionnel
Qui est-il ? Que veut-il faire ? Quel est son parcours scolaire et associatif ?, etc.
3. Informer le bureau de l’association ainsi que l’ensemble des adhérents de l’arrivée du jeune
Préciser le jour et l’heure de son arrivée, sa fonction, ses principales missions et ses coordonnées (email, téléphone).
Le jour J : Délivrer au jeune salarié les informations clés sur l’association et son travail
4. Visiter les locaux et les installations
Faire prendre connaissance au jeune de son lieu de travail et du matériel de l’association.
5. Présenter le jeune
Aux membres du bureau, aux bénévoles et aux salariés présents.
6. Transmettre au jeune les documents d’information générale de l’association
Plaquette de présentation de la structure, organigramme / trombinoscope, rapport moral, planning et calendrier des activités, etc.) et, le cas échéant, lui remettre un livret d’accueil.
7. Sensibiliser le jeune au projet associatif et sportif du club
8. Positionner le jeune professionnel dans l’organigramme de la structure
9. Prendre le temps de revoir avec le jeune de manière détaillée le poste qu’il va occuper :
- les tâches à exécuter ;
- les objectifs à atteindre.
10. Faire un rappel des conditions de travail du jeune collaborateur
Lever les éventuels malentendus (rémunération nette, date de versement de la rémunération, prise en charge d’éventuels frais professionnels, heures de travail, fiche de présence à signer, prise de congés payés, organisation de la formation, relations avec le(s) tuteur(s) etc.).
11. Indiquer les règles disciplinaires de l’association et les consignes générales de sécurité.
Il est fortement conseillé que cette phase d’accueil et d’intégration du jeune en Emploi d’avenir se fasse en étroite collaboration avec le tuteur référent qui le suivra tout au long de son contrat.
Pour toute question, contactez-nous au 03 89 41 60 43 ou par mail à l’adresse psl.alsace@profession-sport-loisirs.fr
