1️⃣ Votre structure (association ou collectivité) a un besoin en recrutement

Vous souhaitez recruter un salarié (p.ex. un coach, un encadrant sport & loisirs, un animateur jeunesse, ou un chargé de développement, un chargé administratif, un comptable, un employé des espaces verts, etc). Vous souhaitez recruter à temps plein, partiel, ou partagé entre plusieurs structures, mais vous n’avez ni le temps ni les compétences pour gérer un contrat de travail.

2️⃣ Vous nous contactez pour exposer votre situation

Si vous avez déjà repéré un candidat à l’embauche, nous le prenons en charge tout de suite. Sinon, le Groupement d’Employeurs peut lancer un recrutement dans son réseau. Après accord avec nos conseillers RH, vous décidez de rejoindre le GE et signez une convention de mise à disposition.

3️⃣ Le GE embauche le salarié pour vous

✅ Le GEPSLA rédige et signe le contrat de travail avec le salarié
✅ Il gère toute la partie administrative : déclaration d’embauche, fiche de paie, déclarations URSSAF, mutuelle, congés, etc.
✅ Il s’assure que tout est conforme aux règles du droit du travail et aux exigences de l’OPCO (AFDAS)

4️⃣ Votre structure accueille et encadre le salarié au quotidien

Même si votre nouveau collaborateur est salarié du GE, il travaille bien pour votre structure. Vous êtes son donneur d’ordre. Vous définissez ses missions comme s’il était votre propre salarié. La seule différence, c’est que vous n’avez pas à vous occuper de la gestion RH (y compris sur la partie “recadrage”). En fin de mois, vous nous confirmez les heures travaillées, ses congés, ou ses absences.

5️⃣ Votre structure paie une facture au GE

Chaque mois, le GE vous envoie une facture correspondant aux coûts de la mise à disposition (salaire brut + charges patronales et frais de gestion).

6️⃣ Le salarié est rémunéré par le GE

Le GEPSLA se charge de payer le salarié. Si vous rencontrez des soucis ponctuels de trésorerie, le GEPSLA avance les salaires en attendant que vous régularisiez. Pour les alternants ou autres contrats aidés (CUI-PEC de France Travail), le GEPSLA anticipe le versement de l’aide de l’Etat (qui vous est entièrement reversée).

7️⃣ Possibilité de partager l’employé avec une autre structure

Si vous n’avez pas besoin d’un apprenti (ou salarié) à temps plein ou que le coût est trop élevé, le GE peut le mutualiser entre deux ou plusieurs structures. Cela vous permet d’accéder à une ressource qualifiée sur un temps dédié défini dans le temps, à moindre coût.

📌 Les avantages pour l’employeur

✔ Aucune gestion administrative : tout est géré par le GE
✔ Moins de risques d’erreur : le contrat est sécurisé et conforme à la Convention Collective du Sport.
✔ Un coût maîtrisé : une facture claire chaque mois, pas d’avance de trésorerie
✔ Plus de sérénité : pas de litige, pas de dossier refusé par l’OPCO

Coût financier pour la structure qui adhère au Groupement d’Employeurs​

• – Adhésion annuelle au GE : 60€ au GEPSLA / 35€ au GEIQ
• – Frais de gestion pour un apprenti : 1€ de l’heure (151,67€/mois)
• – Frais de gestion pour un salarié diplômé : 11,5% du brut chargé
• – Dépôt de garantie : 1 mois de salaire (restitué en fin de contrat)
• – Frais de formation : Pris en charge par l’OPCO du GE
    (dans la limite du niveau de prise en charge OPCO)

Le GEPSLA permet aux éducateurs sportifs, aux animateurs de loisirs et autres professionnels du sport ou de l’administratif d’être salariés en toute sécurité, même s’ils travaillent pour plusieurs clubs ou structures.

1️⃣ Vous voulez travailler pour un (ou plusieurs) clubs ou structures

Vous êtes éducateur sportif, animateur, ou gestionnaire (communication, événementiel, administratif, etc). Vous souhaitez un revenu stable. Et une ou plusieurs structures sont intéressées par votre profil. Mais aucune ne peut vous embaucher à temps plein ou ne se sent à gérer toute la partie administrative liée à votre contrat. Vous parlez à votre futur employeur du GEPSLA. Il nous contacte et signe une convention avec nous.

2️⃣ C’est le GEPSLA qui devient votre employeur officiel

✅ Vous signez un seul contrat de travail avec le GEPSLA, en CDD ou en CDI si vous êtes sur plusieurs structures.
✅ Vous construisez avec nous et les clubs un emploi du temps qui vous convient.
✅ Le GEPSLA gère l’administratif : fiches de paie, déclarations URSSAF, mutuelle, congés, formation, etc.

3️⃣ Vous travaillez au quotidien dans un ou plusieurs clubs

Même si GEPSLA est votre employeur officiel, vous travaillez sur le terrain avec la ou les structures qui ont besoin de vous.

4️⃣ Votre salaire est payé chaque mois par le GEPSLA

💰 Le GEPSLA vous verse votre salaire, et le refacture à votre / vos structures. Vous êtes sûr d’être payé à temps, sans erreur, chaque mois. Si une de vos structures a des difficultés de trésorerie, cela ne vous affecte pas. Le GEPSLA gère aussi vos congés, arrêts maladie, rupture de contrat, etc.

📌 Les avantages pour vous en tant que salarié

✅ Un seul employeur et un seul contrat
✅ Un salaire stable et payé à temps
✅ Une meilleure protection sociale (retraite, mutuelle, assurance chômage)
✅ Une sécurité d’emploi, avec la possibilité d’évoluer vers plus d’heures ou d’autres missions
✅ En cas de problème (litige, changement d’organisation, baisse d’activité), c’est le GEPSLA qui vous trouve une solution.
✅ Le GEPSLA peut aussi vous accompagner dans vos démarches de formation, reclassement, etc

1️⃣ Votre structure souhaite accueillir un apprenti

Vous souhaitez accueillir un jeune en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour vous aider à structurer le club (p.ex. un encadrant ou un chargé de développement). Vous pourriez le prendre à temps plein ou le partager à plusieurs structures. Mais vous n’avez ni le temps ni les compétences pour gérer un contrat d’apprentissage. 

2️⃣ Vous nous contactez pour exposer votre situation

Si vous avez déjà repéré un jeune à former, nous le prenons en charge directement. Sinon, le Groupement d’Employeurs peut lancer un recrutement dans son réseau. Après accord avec nos conseillers RH, vous décidez de rejoindre le GE et signez une convention. 

3️⃣ Le GE embauche l’apprenti pour vous

✅ Le GEPSLA rédige et signe le contrat de travail avec l’alternant
✅ Il gère toute la partie administrative : déclaration d’embauche, fiche de paie, déclarations URSSAF, mutuelle, congés, relations avec l’école, etc.
✅ Il s’assure que tout est conforme aux règles du droit du travail et aux exigences de l’OPCO (AFDAS)

4️⃣ Votre structure accueille et encadre l’apprenti au quotidien

Même si l’alternant est salarié du GE, il travaille bien pour votre structure. Vous vous chargez de trouver un maître d’apprentissage disposant des prérequis pour accompagner l’apprenti à la réussite du diplôme. Vous définissez ses missions comme s’il était votre propre salarié. La seule différence, c’est que vous n’avez pas à vous occuper de la gestion RH (y compris sur la partie “recadrage”). En fin de mois, vous nous confirmez les heures travaillées, ses congés, ou ses absences.

5️⃣ Votre structure paie une facture au GE

Chaque mois, le GE vous envoie une facture correspondant aux coûts de la mise à disposition (salaire brut + charges patronales et frais de gestion).

6️⃣ Le salarié est rémunéré par le GE

Le GEPSLA se charge de payer l’apprenti. Si vous rencontrez des soucis ponctuels de trésorerie, le GEPSLA avance les salaires en attendant que vous régularisiez. Pour les alternants ou autres contrats aidés (CUI-PEC de France Travail), le GEPSLA anticipe le versement de l’aide de l’Etat (qui vous est entièrement reversée).

7️⃣ Possibilité de partager l’apprenti avec une autre structure

Si vous n’avez pas besoin d’un apprenti à temps plein ou que le coût est trop élevé, le GE peut le mutualiser entre deux ou plusieurs structures. Cela vous permet d’accéder à une ressource qualifiée sur un temps dédié défini dans le temps, à moindre coût.

📌 Les avantages pour l’employeur

✔ Aucune gestion administrative : tout est géré par le GE
✔ Moins de risques d’erreur : le contrat est sécurisé et conforme à la Convention Collective du Sport.
✔ Un coût maîtrisé : une facture claire chaque mois, pas d’avance de trésorerie
✔ Plus de sérénité : pas de litige, pas de dossier refusé par l’OPCO

Coût financier pour la structure qui adhère au Groupement d’Employeurs​

• – Adhésion annuelle au GE : 60€ au GEPSLA / 35€ au GEIQ
• – Frais de gestion pour un apprenti : 1€ de l’heure (151,67€/mois)
• – Frais de gestion pour un salarié diplômé : 11,5% du brut chargé
• – Dépôt de garantie : 1 mois de salaire (restitué en fin de contrat)
• – Frais de formation : Pris en charge par l’OPCO du GE
    (dans la limite du niveau de prise en charge OPCO)

Les collectivités et établissements publics peuvent adhérer à un Groupement d’Employeurs (Loi Cherpion 2011). Le GEPSLA vous permet de former des apprentis dans le champs du sport, de l’animation, du loisirs, de l’administration, des espaces verts, etc… sans devoir gérer l’administratif RH et surtout en simplifiant considérablement la prise en charge des frais de formation. Voici comment ça marche :

1️⃣ Votre collectivité (ou établissement public) a besoin de personnel

Vous cherchez un(e) apprenti(e) en renfort pour :

• – Encadrer des activités sportives dans les écoles, les piscines
• – Gérer des animations en centres de loisirs, relais petite enfance, multi accueil, périscolaires, médiathèque, école de musique, etc.
• – Organiser des projets intercommunaux
• – Gérer et développer des équipements sportifs ou socioculturels, camping (accueil, événements, communications,…)

Mais proposer une mission à temps plein n’est pas toujours possible. Et demander une prise en charge pour un jeune en apprentissage est contraignant.

Le saviez-vous ? Pour que le CNFPT prenne en charge la formation des apprentis, plusieurs conditions doivent être réunies : 

• – En 2025, les intention de recrutement doivent être envoyées entre le 20 janvier et le 21 mars
• – La demande d’Accord financier (APF) doit être faite au moins 3 mois avant
• – La demande d’accord de prise en charge (APC) du Centre de formation doit être émise dans les 30 jours
• – Pas de prise en charge des formations de niveau 6 (Licence, Master, et au-delà). 
• – Même si votre dossier est complet, la prise en charge peut être refusée (contrats CNFPT épuisés).

2️⃣ Vous nous contactez alors pour exposer votre situation

Vous apprenez qu’en passant par PSL Alsace, tout est plus simple : 

• – Les projets de formation peuvent-être démarrés toute l’année.
• – La demande de prise en charge est recevable jusqu’à la veille de la formation.
• – L’approbation est garantie et le CFA est informé automatiquement. 
• – Toutes les formations sont  prises en charge, même celles de niveau 6 (licence et Master) qui peuvent représenter parfois 10000 à 15000€).
• – Les frais de gestion sont offerts la première année

Si vous avez déjà repéré un jeune à former, nous préparons les contrats tout de suite. Sinon, le Groupement d’Employeur peut lancer une recherche dans son réseau. Après accord avec nos conseillers RH, vous décidez de rejoindre le GE et signez une convention. 

2️⃣ C’est le GEPSLA qui embauche l’apprenti

✅ Le GEPSLA rédige et signe le contrat de travail, après l’avoir validé avec vous
✅ Le GEPSLA gère tout l’administratif RH (fiches de paie, déclarations sociales, congés, URSSAF, mutuelle, retraite, visite médicale, convention d’apprentissage…)
✅ Si d’autres collectivités ou structures ont le même besoin, GEPSLA peut mutualiser l’apprenti, permettant ainsi de partager les coûts et d’optimiser les ressources locales.

3️⃣ L’apprenti intervient sur les missions définies par la collectivité

✅ Même si l’apprenti est employé par le GEPSLA, il travaille dans votre équipe et suit vos directives au quotidien.
✅ Vous vous chargez de trouver un maître d’apprentissage disposant des prérequis pour l’accompagner à la réussite du diplôme.

4️⃣ La collectivité paie une facture mensuelle à GEPSLA

💰 Le GEPSLA dépose chaque mois la facture sur Chorus, correspondant au temps de travail de l’apprenti (salaire + frais de gestion). Vous devez juste nous valider son temps de présence.

📌 Les avantages pour votre collectivité

✅ Un renfort sur mesure et flexible, adapté aux besoins locaux
✅ Aucune charge administrative ou juridique liée à l’emploi
✅ Une maîtrise des coûts avec une facturation simple et transparente
✅ Possibilité de mutualiser le jeune entre plusieurs structures si les plannings sont complémentaires
✅ Pas de frais de formation : Via le GEPSLA, vous bénéficiez de la même aide de l’Etat qu’en passant par le CNFPT, les contraintes en moins.
✅ Pas de frais de gestion la première année

Coût financier pour la collectivité qui adhère au Groupement d’Employeurs​

• – Adhésion annuelle au GE : 60€ au GEPSLA / 35€ au GEIQ
• – Frais de gestion pour un apprenti : 1€ de l’heure (151,67€/mois)
• – Frais de gestion pour un salarié diplômé : 11,5% du brut chargé
• – Dépôt de garantie : 1 mois de salaire (restitué en fin de contrat)
• – Frais de formation : Pris en charge par l’OPCO du GE
    (dans la limite du niveau de prise en charge OPCO)

Le GEPSLA (ou le GEIQ) permet aux jeunes en apprentissage de travailler dans une association, un club de sport ou une collectivité tout en ayant un cadre sécurisé et une gestion RH simplifiée. 

1️⃣ Tu trouves une association ou une collectivité prêt à t’accueillir en apprentissage

Tu as trouvé une structure où tu vas effectuer ton alternance. Sinon (ou PSL Alsace t’aide à en trouver un). Elle veut t’embaucher, mais elle ne veut pas gérer la partie administrative et juridique liée à ton contrat d’apprentissage.
Tu lui parles du GEPSLA. Elle se met alors en lien avec nous et signe une convention.

2️⃣ C’est le groupement d’employeurs qui devient ton employeur officiel

Tu signes ton contrat d’apprentissage avec le GEPSLA (ou le GEIQ si ton dossier nécessite une aide à l’insertion). Et à partir de là, toute la partie administrative passe par nous. 

3️⃣ Tu travailles au quotidien dans ta (ou tes) structure(s)

Même si ton contrat est géré par le Groupement, tu fais ton apprentissage dans ta structure comme prévu. Et si elle n’a pas assez d’heures à te proposer, le GEPSLA peut te mettre à disposition dans une deuxième structure. Tu bénéficies alors d’une expérience variée et d’un contrat à temps plein.

4️⃣ Ton salaire est payé chaque mois par le Groupement

C’est le GEPSLA qui gère ton salaire et s’assure que tu sois payé à temps. Si ta structure a des retards ou des problèmes de gestion, cela ne t’affecte pas.

📌 Les avantages pour toi en tant qu’apprenti·e

✅ Ton contrat est sécurisé et respecte les règles en vigueur
✅ Ton salaire est payé sans retard et des fiches de paie sont en règle
✅ Tu as un seul employeur officiel, même si tu peux intervenir sur plusieurs clubs
✅ Ton emploi est stable : si une structure ne peut plus t’accueillir, GEPSLA peut t’en trouver une autre
✅ Ton expérience est variée si tu travailles dans plusieurs structures
✅ Si tu as des ennuis avec ta structure, ou des soucis sociaux (logement, transport, …), le groupement d’employeur te conseille et t’accompagne.
✅ Tu te concentres sur ton diplôme, tu es protégé en cas de problème administratif ou de malentendu avec ta structure. On s’occupe de tout pour que ton alternance se passe dans les meilleures conditions !